案件の数字を、そのまま経営の数字に。

• 締めるまで、数字が出ない

  会計の数字が固まるのは翌月以降。今月の着地は、担当者の感覚とExcelの手集計に頼っている。

  打ち手が1か月遅れる

• 案件ごとの粗利が見えない

  売上は案件台帳、外注・仕入は発注の表。つながっていないので、案件の粗利は終わってから突き合わせるまで分からない。

  赤字の案件に気づけない

• 見込みが経営に乗らない

  提案中・契約準備中の案件は営業の管理表の中。受注確度を含めた着地の予測が、経営会議に出てこない。

  採用・投資の判断が遅れる

• 二重入力と転記ミス

  案件台帳、発注、請求書、会計ソフトに同じ金額を何度も入力。転記のたびに、ズレと確認作業が増える。

  管理部門の工数が膨らむ

Dashboard

開いた瞬間に、今月の着地と1年の流れがわかる。

• 01 今月の状況と目標比 売上・粗利・営業利益を、目標に対する達成率と前月比で。
• 02 12か月の推移 事業区分ごとの売上の積み上げと営業利益を1つのグラフに。
• 03 P/Lの詳細 事業別・原価費目別・販管費分類別まで、ワンクリックで展開。
• 04 表示はその場で切り替え 計上基準・実数値/見込値・円/千円・年度をボタン1つで。

※ 画面はデモ用の架空のデータです。

Recognition

1つの入力から、目的に合わせた“6通りのP/L”をワンクリックで。

3つの計上基準 × 実数値・見込値。同じ明細から、決算の目線・現場の目線・営業の目線のP/Lを切り替えて見られます。

• 完了基準

  いつ儲けが確定したか

  検収した月に計上。期間按分・出来高など、契約形態ごとの計上方法も設定できる。

  9月

  10月

  11月

  12月
• 進行基準

  いま、どれだけ進んだか

  作業の期間で按分して計上。イレギュラーな計上の案件は、月ごとに指定した金額で。

  9月

  10月

  11月

  12月
• 受発注基準

  いくら受注できたか

  契約した月に一括で計上。営業の成果と受注残を見る。

  9月

  10月

  11月

  12月

表示種別：実数値 ／ 見込値

受注確度の“扱い”で、確定と見込みを分けて着地を読む。

段階・名前・扱いは、会社ごとに設定できます。

• 100%（契約済み）

  扱い：契約済み

  • 実数値に入る
  • 見込値に入る

• 80%（契約準備）

  扱い：見込み

  • 実数値に入らない
  • 見込値に入る

• 50%（提案中）

  扱い：見込み

  • 実数値に入らない
  • 見込値に入る

• 失注

  扱い：失注

  • 実数値に入らない
  • 見込値に入らない

Project profit

発注を案件に紐付けるだけ。案件ごとの粗利を、進行中から。

• 01 発注は、案件の画面からその場で 「この案件の発注を作成」で、案件に紐付いた発注をその場で登録。紐付け忘れを防ぎます。
• 02 売上 − 原価 ＝ 粗利を自動で 紐付いた発注額が、そのまま案件の原価に。粗利と粗利率、原価費目ごとの内訳まで出ます。
• 03 月ごとの粗利も追える イレギュラーな計上の案件は、月別計上スケジュールから「その月の売上 − 原価」で月粗利を出します。

契約書URLや計上月の入力漏れは、一覧と編集画面で知らせます。

PJ-012業務システム構築 受注・進行中

収支サマリー粗利率 45.8%

売上総額

¥3.60M

原価

¥1.95M

粗利

¥1.65M

原価の内訳

外注費 ¥1,500,000 経費 ¥450,000

この案件に紐付く発注

発注・原価費目	金額	ステータス
開発パートナー（設計・実装） PO-031外注費	¥1,200,000	発注・進行中
UIデザイン PO-032外注費	¥300,000	完了
クラウド・検証端末 PO-033経費	¥450,000	発注・進行中

＋ この案件の発注を作成

26/10 月粗利

550千円

26/11 月粗利

550千円

26/12 月粗利

550千円

※ 画面はイメージです。数値は架空のサンプルです。

Schedule & invoice

計上も請求も、案件から。分割・出来高・月額のまま、請求書まで二重入力なし。

1. 請求設定
2. 請求予定から作成
3. 発行（採番・凍結）
4. PDF・印刷

• インボイス制度の記載事項に対応 登録番号・取引年月・税率ごとの対価と消費税額・宛名を自動で記載。
• 消費税は税率ごとに1回だけ端数処理 案件・P/Lは税抜のまま。消費税は請求書でだけ計算します。
• 発行後は内容を凍結 設定や案件を後から変えても、発行済みの請求書は変わりません。訂正は取り消して再発行。

Analytics & report

毎週の“定点記録”で、数字の変化とその理由を会議に持ち込む。

経営分析（週次） 26/10月完了基準実数値

週ごとの記録（単位: 千円）。目標との差と前回比

指標	目標	10/3時点	10/10時点	10/17時点	目標差	前回比
売上	7,200	3,420	3,780	3,965	−3,235	+185
粗利	3,700	1,520	1,690	1,765	−1,935	+75
営業利益	1,300	40	120	180	−1,120	+60

単位: 千円。列は毎週の記録。あとからデータを直しても、記録した時点の数字は変わりません（数値は架空のサンプル）。

• 毎週、自動で記録

  曜日を決めておくと、その週の数字を自動で記録。

• 前回比で変化をつかむ

  「何が、どれだけ変わったか」を毎週の会議で。

• レポートは数値を凍結

  作成時の数字のまま残り、あとで説明できる。

• 月次・年度でも比較

  半期・四半期・目標比較まで、同じ画面で。

• 案件ごとの粗利

  Hakarite

  ◎ 優れている： 案件・発注から自動

  会計ソフト

  △ 課題がある： 部門・タグの仕訳しだい

  Excel

  △ 課題がある： 手集計（更新が止まりがち）

• 計上基準の切り替え

  Hakarite

  ◎ 優れている： 3つの基準をワンクリック

  会計ソフト

  △ 課題がある： 会計上の1つの基準

  Excel

  △ 課題がある： 基準ごとに作り直し

• 見込みを含む着地

  Hakarite

  ◎ 優れている： 受注確度で実数値・見込値

  会計ソフト

  × 対応していない： 仕訳前の案件は対象外

  Excel

  △ 課題がある： 別の管理表

• グループ会社の横断

  Hakarite

  ◎ 優れている： 持株会社から子会社別に一覧

  会計ソフト

  ○ 対応できる： 製品により連結機能

  Excel

  △ 課題がある： 子会社のファイルを集計

• 請求書との連動

  Hakarite

  ◎ 優れている： 請求予定から作成

  会計ソフト

  ○ 対応できる： 製品により対応（計上とは別管理）

  Excel

  △ 課題がある： 別のソフトへ転記

• 数字の鮮度

  Hakarite

  ◎ 優れている： 入力したその日

  会計ソフト

  △ 課題がある： 締めのあと（翌月以降）

  Excel

  △ 課題がある： 担当者の更新しだい

• 給与など数字の出し分け

  Hakarite

  ◎ 優れている： 権限で給与を出し分け

  会計ソフト

  ○ 対応できる： 製品により対応

  Excel

  △ 課題がある： ファイル単位

◎ 優れている○ 対応できる△ 課題がある× 対応していない（一般的な使い方での比較です）

→ 会計ソフトは“決算の正しさ”、Hakariteは“経営判断の速さ”。置き換えではなく、役割の分担でご提案します。

1. Step 1

   業種テンプレート

   業種を選ぶと、表記・原価費目・契約形態の初期値がそろう

2. Step 2

   会社・年度・事業区分

   会計年度の開始月と呼び方、事業の分け方を決める

3. Step 3

   マスタを合わせる

   契約形態・販管費分類・受注確度・原価費目を自社の勘定に

4. Step 4

   データを取り込む

   案件・発注・販管費をCSVで。テンプレートとエラーの確認つき

5. Step 5

   招待して運用開始

   権限を決めてメンバーを招待。週次の記録が始まる